オフィスデザイン｜心地よさと機能性を両立せよ

オフィスデザインのトレンドが進化する中で、働く人々にとっての心地よさを考慮した空間作りが求められるようになっています。特に近年のオフィス環境では【心地よさ】と【機能性】を両立させることが重要です。働く人々の生産性や創造性が高まり、企業の全体的なパフォーマンス向上にもつながります。本記事ではオフィスデザインの事例を紹介し、その具体的な要素や取り組みを探ります。

オフィスデザイン事例｜心地よさと機能性を両立せよ

オフィスデザインにおいて、心地よさは従業員の満足度や仕事へのモチベーションに影響し、機能性は業務効率に直結します。この二つを両立させたオフィスは、企業にとって持続可能な成長を実現する基盤となります。

心地よさを実現するデザイン要素

色調や素材

柔らかい色合いや自然素材は、視覚的にも触覚的にも心地よさをもたらし、リラックス効果を与えます。さらに、植物を取り入れることで空間に生気を与え、自然光を最大限に活用した設計が、空間全体の雰囲気を明るくすると同時にストレスを軽減します。

心理的安全性を高めるレイアウト

開放的なスペースだけでなく、プライバシーを確保できる小さなクローズドスペースを設置することで、個々のニーズに対応した柔軟性のある環境を提供できます。

心地よい音環境

騒音を抑えるための吸音材や音楽をうまく取り入れ、人と人とが会話を楽しめる空間も必要です。そして柔軟な座席オプションやどの姿勢でも作業できる家具など、さまざまな体勢で仕事を行えることも心地よさを感じます。

これらの要素を取り入れることで、従業員が心から快適と感じるオフィスデザインを実現できるのです。

機能性を高める設計要素

効率的な動線設計がカギ

作業スペースや会議室、休憩スペース間をスムーズに移動できるよう適な動線を設けることで無駄な移動を軽減します。

適切な照明で視認性を向上

LED照明などで明るさを全体に行き渡らせる一方、調光機能を活用して夕方には優しい光に切り替えるといった、時間帯に応じた光環境の工夫が有効です。そしてすることで、時間や場所に関係なくスムーズなコミュニケーションを可能にし、ワークフローを革新することも可能です。

最新のデジタルツールを導入

作業効率を高める重要な要素です。直感的に操作できる、自社(社員)に合ったツールを選択することも大切です。

その他にも、収納効率を高めるための多機能家具や整理整頓を促進する設備の導入も不可欠です。

異なる業界でのオフィスデザインの成功事例

異なる業界におけるオフィスデザインの成功事例は、その業界の特性を反映したものになっています。

IT企業では

最新技術を駆使したスマートオフィスが採用され、個々の従業員が快適に作業できる環境作りがなされています。自由に利用できるミーティングスペースやデジタルデバイスを活用したバーチャル会議システムが整備され、どの部署とも円滑なコミュニケーションが取れるよう工夫されています。

広告業界では

クリエイティブな職場環境を重視する為、インスピレーションを刺激するアート作品やユニークなデザイン家具が配置されており、クリエイターたちの独創性をサポートする空間が特徴です。

法律事務所などでは

オフィスでは静寂を保つことが要となり、個別に区切られたスペースや音を遮断する設計が施されています。これにより、クライアントとの打ち合わせにも適した落ち着きのある環境を提供しています。

教育機関などでは

学生や教職員が自由にアクセスできるオープンスペースがあり、情報共有と共同作業を促進する設計がされています。


これらの成功事例を参考にすることで、各業界に適したオフィスデザインの実現が可能となります。

生産性を向上させるためのデザインの取り組み

オフィスデザインが生産性に与える影響は計り知れません。
生産性を向上させるためには、まず作業しやすい環境を整えることが重要です。適度に個人とチームの作業を区分けできるスペースは、集中力を保ちながらも共同作業を円滑に進める手助けとなります。また、スケジュールの見える化を促進するデジタルパネルやチームボードの設置は、進行状況を可視化して効率的なタスク管理を可能にします。加えて、従業員の健康を考慮した設計は長期的な生産性向上につながります。

例えば、立ち仕事と座り仕事を切り替えられるデスクの導入は、従業員の姿勢改善に影響し長時間の作業でも疲れを軽減します。さらに、オフィス内に運動スペースを設けたり、休憩室にリラクゼーション設備を整えることで、短時間の休息を有益に活用し、集中力のリフレッシュを図ることが可能です。

その結果、従業員は常に最良の状態で業務に取り組むことができ、生産性を大幅に向上させることができます。
このようなデザインの取り組みを採用することで、企業の生産性を戦略的に向上させることができるのです。

多様性と包摂性を実現するためのオフィスデザイン

心地よさと機能性を両立するだけでなく、多様性と包摂性までを考慮したオフィスデザインが近年求められています。

これを実現するためには、まずバリアフリー設計を徹底することが第一歩です。車椅子利用者が自由に移動できる広々とした通路や、段差をなくした設計・エレベーターの設置などが基本となります。
様々な働き方をサポートするフレキシブルな空間、例えば固定席を持たないフリーアドレスや、集中スペースとオープンスペースを兼ね備えたスペース設計が求められます。これにより、個々の作業スタイルに最適な環境を提供し、全ての従業員が最大限の能力を発揮できる職場を実現します。さらに、静かな環境を好む人には音を遮断するエリアを設けたり、より社交的な人にはコミュニケーションを促進するラウンジスペースを設置するなど、多様なニーズに応える配慮が必要です。
これらの要素を組み入れることで、誰もが働きやすいインクルーシブなオフィス環境を構築することが可能となるのです。

快適さと業務効率を追求したワークブースデザイン

近年増えてきました、快適さと業務効率を追求したワークブースデザインをご説明します。
いくつかの要素を考慮する必要がありますので、以下にそのポイントを挙げてみます。

照明

自然光が入ると理想的ですが、人工照明でも目に優しい色温度と輝度を選ぶことで、目の疲れを和らげる効果があります。

音環境

防音材を使用したり、ノイズキャンセリングヘッドフォンを活用して、集中力を維持できる音環境を整えましょう。

パーソナライズ

個人の趣味や好みに合わせたデコレーションを施すことで、居心地の良さを感じられる空間にします。

テクノロジー

最新のデバイスやソフトウェアを活用し、作業効率を向上させましょう。ケーブルマネジメントを行い、デスク周りをすっきりと保つことも大切です。

これらの要素をうまく組み合わせることで、快適で効率的なワークブースを作ることができます。各個人のニーズを考慮し、最適な設計を進めることが重要です。

まとめ

心地よさと機能性を両立したオフィスデザインは、働き方に大きな影響を与えます。注目すべきは、これらが従業員の満足度や業務パフォーマンスに直結するということです。心地よさはリラクゼーションと創造力の向上をもたらし、機能性は効率的かつ効果的な業務遂行を支えます。結果として、職場全体の活気や生産性が向上するのです。最後に、オフィスデザインの企画においては、専門家の意見を取り入れつつ、様々な事例から学ぶことで、自社に最適な空間を構築することができるとおもいます。読者の皆様もワークブースをご検討される時は、ぜひお声がけください！