オフィスに1人用Sモデル、個室ブース設置で業務の効率化
会議室の効率化を目的に、1人用ブースを導入
多くのオフィスでは、会議室の数に限りがあり、特に1部屋しかない場合は利用効率の問題が生じます。今回ご紹介する事例では、大きな会議室を1人で使用するケースが多発し、スペースの無駄が課題となっていました。そこで、1人用の個室ブース『Sモデル』を導入し、業務の効率化を図ることになりました。
1人用個室ブース導入の背景
1部屋しかないスペースが頻繁に占有されるという問題がありました。特に、オンラインミーティングや集中作業のために1人で広い会議室を使うことが増えており、「もっと効率的にスペースを活用できないか？」という課題が浮上。
解決策として、個室ブースの設置が検討され、コンパクトな『Sモデル』を導入することが決まりました。
1人用Sモデルの導入によるメリット
1. 会議室の有効活用
個室ブースを設置したことで、個別会議で使うスペースが確保できるようになりました。 これにより、web会議やクライアントとの打ち合わせなどでスムーズに利用できる環境が整いました。
2. オンライン会議・集中作業の最適化
Sモデルの個室ブースは、防音性能が高く、オンライン会議に最適な環境を提供します。また、周囲の雑音を遮断することで、集中して作業を進めることが可能に。
3. 設置スペースの最小化
Sモデルは、省スペース設計のため、オフィス内の空いたスペースに設置が可能。今回は、部屋のデッドスペースを活用し、オフィス全体の動線を妨げることなく導入しました。
設置プロセス
- 設置場所の決定
- 既存のレイアウトを考慮し、最も使いやすい場所を選定。
- ブースの選定
- 防音性・デザイン・サイズ感を考慮し、『Sモデル』を選択。
- 内部に電源や照明を完備し、快適な作業環境を実現。
- 搬入・設置作業
- 既存のオフィスレイアウトに合わせ、短時間で設置完了。
- 配線工事や電源の確保もスムーズに対応。
1人用個室ブースの活用事例
導入後、このオフィスでは次のような活用が進んでいます。
- オンライン会議専用スペースとして活用。
- 集中作業ブースとして、業務の生産性向上。
- 短時間の電話や打ち合わせスペースとして活用。
「大きな会議室を1人で使用する」という非効率な状況が大幅に改善され、オフィス全体のスペース活用が向上しました
導入までの日数
今回の事例では凡そ40日ほどで設置させていただきました
消防申請や設置場所の確認お打ち合わせ、個室ブースの仕様確認などの工程がございます。
組み立て時間
作業時間は、搬入開始から完了までおおよそ5時間程度でした。ただし、建物の階数やエレベーターの有無、搬入経路の状況（狭い通路や段差の有無など）によって、多少前後する可能性があります。特に搬入経路が狭い時は、慎重な搬入が必要となるため、時間がかかることもございます。
休日の作業も可能です
休日や早朝の搬入にも柔軟に対応しておりますので、業務時間を避けて設置を希望される企業様も安心してご依頼いただけます。オフィスに個室ブースの導入をご検討の際は、お気軽にご相談ください。
まとめ
1人用の個室ブース『Sモデル』は、オフィスの会議室利用効率を向上させ、オンライン会議や集中作業に最適な環境を提供します。スペースの有効活用にお悩みのオフィスにとって、導入を検討する価値のあるソリューションといえるでしょう。
個室ブースの設置を検討されている方は、お気軽にお問い合わせください！