8人用WEB会議用ワークブース2台設置事例 – 快適なWEB会議環境
近年、オフィス環境の最適化が求められる中で、WEB会議の需要が急増しています。特に、会議室が不足している企業では、限られたスペースで効率的な会議環境を整えることが課題となっています。今回は、山形県のある企業様に8人用WEB会議ブース2台を導入した事例をご紹介します。
【ワークブース導入の背景】 会議室不足とコスト面の課題
今回導入いただいた企業様では、既存の会議室があるものの、増加するWEB会議の需要に対してスペースが不足していました。特に、系列会社様やお客様とのWEB会議が増加し、1人用ではなく、複数人で快適に使用できる会議スペースが必要とされていました。
新たな会議スペース案も検討
当初、オフィス内に新たな会議スペースを設ける案も検討されましたが、パーテーションで区切る工事が必要となるため、
- 工事日程が長期化する可能性
- 工事費用が高額になる
といった課題が浮かび上がりました。
そこで、短期間で設置可能で、コストも抑えられるWEB会議ブースの導入を決定されました。
【導入したWEB会議ブース】 8人用XLモデルを2台設置
今回設置したのは、8人用のXLモデルWEB会議ブース2台です。工場内の執務室スペースに設置され、WEB会議の利便性が大幅に向上しました。
- 設置期間：2日間
- ブース仕様：W120cmのソファを2台並べて配置し、8人がゆったり座れる広さ
- 遮音性：周囲の声を気にせず集中できる環境を実現
- デザイン：オフィスの雰囲気に馴染むシンプルなデザイン
導入による変化
企業様からは「会議室を占有せずに済むため、他の業務スペースを圧迫しない点も魅力」とのお声をいただいております。
導入前
- 会議室が埋まっていることが多く、WEB会議のスケジュール調整が難航
- オープンスペースでは、周囲の音が入り会話が聞き取りづらい
- パーテーションで区切る工事を検討するも、費用が高く工期も長い
導入後
- WEB会議ブースを活用し、スムーズな会議運営が可能に
- 遮音性の高いブース内で、快適に会議を実施
- 工事不要で短期間の設置が実現し、コストを削減
- オフィス内がスッキリと整理され、業務効率が向上
【導入前】課題が山積みだった多目的スペース
工場内の執務室に併設された多目的スペースを活用していた企業様。元々この部屋は、系列会社の担当者やお客様との打ち合わせ、さらには社員の休憩スペースとして利用されていました。しかし、以下のような課題が浮き彫りになっていました。
- WEB会議の増加により、周囲の音が気になる環境になっていた。
- 複数人が同時に利用することが多く、プライバシーが確保できない。
- 業務と休憩スペースの境界が曖昧で、集中しづらい環境だった。
- スペースをより有効活用したいが、レイアウト変更の手間やコストが気になる。
【導入後】ワークブースで快適な業務環境へ！
ワークブースを導入したことで、以下のような改善が見られました。
✅ 防音性能により、WEB会議も快適に！
ブース内は外部の音を遮断する設計になっているため、周囲を気にせず会議に集中できる環境が実現しました。
✅ 1人用から複数人用まで用途に応じて選択可能！
1人での集中作業用ブースから、8人まで使用できるミーティング用ブースを導入することで、柔軟な働き方を実現。
✅ プライバシーの確保が可能に！
これまでオープンスペースだったため、機密情報の取り扱いが難しかったが、ワークブースを活用することで安全性も向上。
✅ 業務スペースと休憩スペースの分離が可能に！
社員がリラックスできる休憩スペースと、集中して仕事ができるブースが明確に分かれたことで、よりメリハリのある空間へと変化。
【まとめ】短期間・低コストで快適なWEB会議環境を実現
今回の導入事例では、既存のオフィス環境に大きな改修を加えずに、短期間・低コストで快適なWEB会議スペースを確保することができました。特に、複数人でのWEB会議が増えている企業様にとって、遮音性・デザイン性・利便性を兼ね備えたWEB会議ブースは最適な選択肢となります。
「会議室が足りない」「オフィスのレイアウトを変えずにWEB会議環境を整えたい」とお考えの企業様は、ぜひ当社のWEB会議ブース導入をご検討ください。お問い合わせや詳細なご相談は、お気軽にお寄せください！